Опросные листы

Опросный лист – это первичный документ с перечнем вопросов для заказчика. В нем отражают данные организации, выступающей в качестве заказчика, юридический адрес, телефон, почту e-mail, контактное лицо. Указывают основные технологические параметры заказываемой металлоконструкции, ее комплектацию, требования заказчика. Это упрощает заключение договора о сотрудничестве между изготовителем и потребителем, способствует установлению истины при возникновении споров.

Профессиональный подход

Завод Емкостного и Промышленного Оборудования является крупным производителем в России. Занимается изготовлением и поставками резервуаров, быстровозводимых зданий, ограждений, опор освещения, мачт и других негабаритных металлоконструкций любой сложности. На рынке находится более 7 лет, в своем активе имеет постоянных клиентов из крупного, среднего, малого бизнеса, обращаются и физические лица. Для повышения рентабельности производства разработана система приема заказов, выполнения проектной документации, изготовления продукции, ее доставки, монтажа, наладки оборудования. Внедрены опросные листы по заказам:

• емкостей подземных ЕП/ЕПП;
• резервуаров вертикальных стальных РВС;
• резервуаров горизонтальных стальных РГС;
• резервуаров для сжиженного углеводородного газа СУГ;
• баков гидроаккумуляторов;
• безнапорных баков аккумулятора;
• баков для воды из нержавеющей стали;
• баков, емкостей, резервуаров для ТЭС, АЭС, ГРЭС;
• нефтегазовых сепараторов НГС, НГСВ.

Это позволило на начальном этапе сотрудничества иметь четкое представление о технических параметрах изготавливаемой продукции. Способствует эффективному взаимодействию между производителем и потребителем.

Отражаемая информация

Опросные листы состоят из нескольких частей. Рассмотрим каждую из них в деталях:

1. Данные организации (заказчика). Сюда вписывают наименование организации, телефон, почта e-mail, контактное лицо, адрес объекта, возможность самовывоза.
2. Технологические параметры. Указывают технологические параметры изделия. Каждая продукция имеет свои эксплуатационные характеристики.
3. Примечания. Заказчик указывает свои требования, пожелания, конструктивные особенности, перечень дополнительного оборудования, количество единиц товара.

Заполнение документа заканчивается подписью заказчика или его представителя. Указывается дата заполнения.

Преимущества опросного листа

При заполнении анкеты заказчик в письменной форме указывает свои данные, первичную информацию о заказываемой продукции. Это дает преимущества:

• всегда под рукой данные о заказчике, что позволяет связываться с ним в ходе делового сотрудничества;
• отражены точные технологические параметры изготавливаемого продута, перечень материалов, особенности конструкции;
• указан перечень дополнительных требований к создаваемой конструкции, что облегчает разработку проектной документации;
• оптимизируется процесс оформления заявки, повышается скорость обмена информацией, позволяет производить анализ рынка.

Использование опросного листа предоставляет выгоды для обеих сторон: изготовителя и потребителя. Это первичный документ, указывающий детали заявки. После него следует договор о выполнении работ. При возникновении споров или недоразумений именно первичный документ укажет истину.

Внимание! Не стоит путать опросный лист с договором между изготовителем и потребителем. Юридическую силу имеет Договор. Первичный документ несет функцию рекомендательного характера, в нем не прописываются обязательства обеих сторон сделки, нет подписей обеих сторон и их печатей.

Наличие опросного листа среди другой документации подтверждает профессиональный подход к ведению бизнеса. Это важно учитывать при выборе поставщика той или иной продукции. Изложенная информация в полном объёме позволит избежать недопонимания и разногласий в ходе выполнения заказа.

Завод ЕиПО несет ответственность за свои действия на любом этапе сотрудничества. Это позволяет иметь постоянных клиентов, положительные отзывы. Опросные листы создают репутацию предприятия, занимают одну из важных позиций в общем обороте технической документации.